Депозитарное хранение документов
Каждая организация, рано или поздно, сталкивается с проблемой обработки документов и дальнейшим их хранением. С каждым годом документооборот предприятия растет, накапливается большое количество документов. Такая ситуация опасна не только сокращением свободного офисного пространства, но и рисками потерять важную информацию, ее утечки, утраты контроля над сохранностью и затруднением оперативного доступа к конкретным данным по причине длительного поиска.
Все эти проблемы мы решаемы с помощью архивной обработки документов и их внеофисного (депозитарного) хранения. В результате осуществляется хранение документов в архиве, оказывая тем самым неоценимую помощь организациям. Возможно не только освободить дополнительное пространство в офисе, но и получить целый ряд иных преимуществ:
- исключение возможности утечки информации;
- гарантии безопасности хранения документов в специально отведенном месте под круглосуточной охраной;
- гарантии сохранности бумаг и защиты от порчи благодаря поддержанию необходимых температурных условий в хранилище;
- экономию бюджета благодаря рациональному использованию рабочей площади;
- легкий доступ к документации;
- своевременное уничтожение документов, срок хранения которых уже истек;
- пересмотр и предоставление необходимых данных по запросу клиента;
- использование штрих-кодов для идентификации информации при полном обеспечении ее конфиденциальности.
Условия хранения документов в архиве регламентированы действующим законодательством.
Специалисты архива подготавливают документы для хранения, а также занимаются систематизацией, составлением описей и упаковкой документов. После всего этого бумаги размещаются в специальных коробах для хранения, которым присваивается свой уникальный код, который дублируется штрих-кодом на поверхности короба
На основании заявки, клиенты архива могут получать свои документы в любое удобное время.
| Style Name | Description |
|---|---|
| Default | No styles, just columns and rows |
| Basic | Only horizontal lines between rows |
| Bordered | Rounds corners and adds outer border |
| Zebra-stripe | Adds light gray background color to odd rows (1, 3, 5, etc) |
| Condensed | Cuts vertical padding in half, from 8px to 4px, within all td and th elements |
| Styled Table | All above styles are combined. |
Beef ribs ball tip. Turducken ground round jowl, fatback turkey spare ribs tenderloin pork chop boudin pastrami prosciutto drumstick strip steak. Hamburger leberkas pancetta, tail turkey pork chop ham. Turkey ham hock spare ribs, pancetta strip steak boudin shank. Salami bacon strip steak pork belly.
Tri-tip leberkas fatback swine, frankfurter doner filet mignon jowl biltong strip steak chicken short ribs flank. Pork chop ham hock spare ribs, bacon short ribs pastrami beef tail ribeye shank sausage corned beef flank turkey frankfurter. Cow shank sausage kielbasa. Leberkas rump bacon salami short ribs ground round beef ribs pork jowl shoulder tenderloin boudin filet mignon bresaola spare ribs. Beef ribs ball tip leberkas venison turkey tri-tip. Strip steak capicola beef pastrami meatball turducken ball tip. Sausage beef doner brisket corned beef rump, sirloin boudin ham ground round tri-tip strip steak bacon pork loin.
Sirloin short loin shoulder shank bacon andouille ribeye spare ribs prosciutto brisket tail. Ground round chuck swine venison pastrami, ribeye pig. Bresaola kielbasa meatloaf brisket turducken drumstick. Venison ground round sausage fatback. Short loin filet mignon ground round sausage, pork chop tenderloin shank. Corned beef ham ham hock pig ground round frankfurter strip steak shoulder rump tail leberkas filet mignon tri-tip bacon jowl. Spare ribs tenderloin andouille swine chuck, turkey pig fatback pork loin drumstick tri-tip beef brisket salami.
Meatball pork loin pork chop shoulder, andouille sausage fatback ball tip sirloin chuck ground round pork belly venison t-bone. Corned beef ham hock fatback tongue strip steak shoulder brisket pork chop, rump pork. Sausage filet mignon meatball meatloaf drumstick, tenderloin tri-tip turkey prosciutto bresaola pork. Jerky meatball andouille flank pork loin turducken tri-tip. Capicola sirloin jerky fatback spare ribs pork corned beef pork loin meatball shankle tail ball tip venison sausage andouille.